Ajude sua equipe a fazer mais com menos tempo. Todas as empresas precisam de colaboradores focados em suas atividades para produzir mais e melhor, captar novos clientes e prestar um atendimento mais minucioso. Se seus profissionais dispuserem da ferramenta de gestão de documentos, pouparão tempo com buscas, organização e controle de papelada, transmitindo uma imagem mais profissional melhorando a produtividade. Investir na automatização de processos e inserir sua equipe no mundo digital evita falhas, perdas de prazos e descarte indevido de dados, além de trazer mais segurança para suas informações e melhorar a capacidade produtiva do seu time.
Economize tempo e recursos com pessoas, matérias e espaços. Além da economia com o próprio espaço físico, adotando um sistema de gestão de documentos, sua empresa também diminuirá gastos pois não haverá mais tantos documentos físicos (contratos, planilhas e outros papéis) a serem consultados e copiados, o custo operacional com o deslocamento desnecessário do seu pessoal também diminuirá devido à possibilidade de acessar remotamente estando fora da empresa.
Obtenha processos autoguiados e rastreáveis. O manuseio de documentos em uma plataforma digital é muito mais rápido do que o manuseio físico. Em vez de mexer em pilhas e mais pilhas de documentos, pastas e processos, você terá acesso, de onde e quando quiser, todos os documentos e processos por meio de uma busca rápida no software.
Como sabemos, diversos setores de empresas geram grande número de documentos impressos. Um bom espaço imobiliário custa caro, e cada metro que seu escritório consegue economizar com espaços físicos de arquivo gera economia real que possibilita o pagamento de um valor menor pelo ponto ou a acomodação de novos profissionais no espaço que seria destinado apenas ao arquivo documental.
O próprio processo de gestão de documentos contribui para a segurança. Garantimos softwares seguros com cópias de segurança e capacidade de garantir o sigilo das informações e de proteger de ataques digitais. Com as ferramentas necessárias você terá o sigilo das informações apenas a usuários autorizados através de níveis de permissão; em algumas situações pode impedir a modificação dos dados, garantir que a informação esteja disponível sempre que usuários legítimos necessitem, certificando sempre que o usuário é legítimo através de ferramentas de autenticação.
